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Leitfaden für Arbeitgeber · Stand November 2026

Kündigung zustellen nach dem BAG-Urteil vom 7. Mai 2026

Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden: Auch der Auslieferungsbeleg eines Einwurf-Einschreibens begründet keinen Anscheinsbeweis für den Zugang (2 AZR 184/25). Dieser Leitfaden zeigt, was das für Ihre Kündigungen heißt und wie Sie den Zugang künftig nachweisen.

Beweislast
Den Zugang muss der Arbeitgeber beweisen.
Einschreiben
Einlieferungsbeleg, Sendungsstatus und Auslieferungsbeleg genügen dafür nicht.
Zeuge
Sicher ist ein Zeuge, der den Brief selbst eingeworfen hat.

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Das Urteil in drei Sätzen

  • Ein Arbeitgeber hatte eine Einladung zum betrieblichen Eingliederungsmanagement per Einwurf-Einschreiben verschickt. Der Arbeitnehmer bestritt, sie erhalten zu haben.
  • Der Arbeitgeber legte den Einlieferungsbeleg, die Sendungsverfolgung und den Auslieferungsbeleg mit Unterschrift des Zustellers vor.
  • Dem Bundesarbeitsgericht genügte das nicht. Die krankheitsbedingte Kündigung war unwirksam, weil der Zugang der Einladung nicht bewiesen war.

Die Einzelheiten stehen auf unserer Seite zum Urteil 2 AZR 184/25.

Warum der Auslieferungsbeleg nicht mehr trägt

Die Deutsche Post arbeitet mit einem Scan-Verfahren. Der Zusteller scannt die Sendung, unterschreibt auf dem Scanner und wirft den Brief erst danach ein. Der Beleg entsteht also, bevor der Brief im Kasten liegt. Für diesen Moment ist er nach Ansicht des Gerichts objektiv unrichtig.

Der Beleg zeigt allenfalls, dass der Zusteller vor dem richtigen Briefkasten stand. Den Einwurf selbst belegt er nicht. Damit steht das Einwurf-Einschreiben mit Auslieferungsbeleg nicht besser da als eines, bei dem nur Einlieferungsbeleg und Sendungsstatus vorliegen.

Was für die Kündigung selbst gilt

Im entschiedenen Fall ging es um eine Einladung, nicht um das Kündigungsschreiben. Die Beweisfrage ist aber dieselbe: Wer sich auf den Zugang eines Schreibens beruft, muss ihn beweisen. Für das Kündigungsschreiben hatte das Gericht schon am 30.01.2025 entschieden, dass Einlieferungsbeleg und Sendungsstatus nicht genügen (2 AZR 68/24).

Bestreitet der Arbeitnehmer den Zugang und können Sie ihn nicht beweisen, gilt die Kündigung als nicht zugegangen. Fristen laufen dann nicht. Der nächste mögliche Termin liegt oft Wochen oder Monate später.

Vier Wege im Vergleich

WegNachweis des EinwurfsNachweis des InhaltsPlanbar
Einwurf-EinschreibenKein Anscheinsbeweis (BAG 2026)NeinLaufzeit meist 1 bis 3 Werktage
Einschreiben mit RückscheinNur wenn der Empfänger annimmt oder abholtNeinNein, die Abholung liegt beim Empfänger
GerichtsvollzieherZustellungsurkundeJaBearbeitungszeit nicht steuerbar
Bote mit ProtokollZeuge, Fotos, UhrzeitDer Bote sieht, um welche Art von Schreiben es sich handeltJa, Termin nach Absprache

Checkliste: Kündigung nachweisbar zustellen

1Original unterschreiben. Die Kündigung braucht die Schriftform (§ 623 BGB). Kopie, Scan oder E-Mail genügen nicht.
2Einen Zeugen einsetzen, der nicht selbst Partei ist. Die Geschäftsführung scheidet im Prozess als Zeuge aus.
3Der Zeuge sieht, um welche Art von Schreiben es sich handelt, und wirft den Umschlag selbst ein.
4Zu den üblichen Postzeiten einwerfen. Ein Einwurf am Vormittag geht am selben Tag zu, ein Einwurf am Abend in der Regel erst am nächsten Werktag.
5Den Einwurf festhalten: Adresse, Datum, Uhrzeit, Fotos vom Briefkasten.
6Protokoll und Fotos zur Personalakte nehmen. Name und Anschrift des Zeugen notieren.
7Puffer einplanen. Zwischen Einwurf und Fristende sollte ein Werktag liegen.

So machen wir es

Unser Bote holt das Schreiben bei Ihnen ab, wirft es in den Briefkasten des Empfängers ein und dokumentiert den Einwurf mit Fotos, Uhrzeit und Protokoll. Das Protokoll erhalten Sie als PDF, in der Regel am selben Tag. Der Bote steht als Zeuge bereit. Festpreis ab 179 € netto.

Stand: November 2026. Dieser Leitfaden gibt die Rechtsprechung in eigenen Worten wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Quelle: BAG, Urteil vom 07.05.2026, 2 AZR 184/25.

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Häufige Fragen

Fragen zum BAG-Urteil

Ist das Einwurf-Einschreiben jetzt unzulässig?

Nein. Es bleibt ein zulässiger Versandweg. Bestreitet der Empfänger den Zugang, helfen Ihnen die Belege der Post aber nicht mehr als Anscheinsbeweis. Sie müssten den Zusteller als Zeugen benennen. Im entschiedenen Fall half dessen Aussage nicht weiter.

Gilt das Urteil auch für Kündigungen?

Entschieden wurde über eine Einladung zum betrieblichen Eingliederungsmanagement. Die Begründung betrifft aber das Zustellverfahren der Post und damit jedes Schreiben, dessen Zugang Sie beweisen müssen.

Reicht ein eigener Mitarbeiter als Bote?

Ja, wenn er weiß, was er einwirft, selbst einwirft und den Vorgang festhält. In der Praxis scheitert es oft an Zeit oder Entfernung. Ein externer Bote ist neutral, und sein Name steht im Protokoll.

Was ist mit dem Einschreiben mit Rückschein?

Es beweist den Zugang nur, wenn der Empfänger die Sendung annimmt oder abholt. Holt er sie nicht ab, ist die Kündigung nicht zugegangen.