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Restrukturierung, Standortschließung, Massenentlassung · seit 1978

Kündigungswelle zustellen – alle Schreiben an einem Stichtag

Zehn, fünfzig oder über hundert Schreiben an einem Tag: Wir planen die Routen, setzen mehrere Boten parallel ein und protokollieren jede Zustellung einzeln. Kein Empfänger erfährt vorab von einem anderen.

Bei einer Kündigungswelle vervielfacht sich das Zugangsrisiko.

Scheitert der Zugangsnachweis bei einer einzigen Kündigung, geht es um Annahmeverzugslohn – bei zwanzig Schreiben um ein Vielfaches.

Jede Sendung erhält ein eigenes Protokoll mit eigenem Boten als Zeugen. Keine Sammelbestätigung, keine Liste.

BAG, 30.01.2025 – 2 AZR 68/24; bestätigt durch BAG vom 07.05.2026 – 2 AZR 184/25.

Mehrere Boten parallel Protokoll je Sendung Alle am selben Tag AVV nach Art. 28 DSGVO
Sammelzustellung anfragen
Preis nach Ihren Postleitzahlen

Für ein Angebot benötigen wir nur die Postleitzahlen der Zustellorte – keine Namen, keine Anschriften. Daraus planen wir die Touren und nennen Ihnen den Preis, bevor Sie beauftragen.

Gern auch aus Excel kopieren – wir erkennen die Postleitzahlen automatisch.
Ihre Datei bleibt auf Ihrem Rechner – wir lesen nur die Postleitzahlen aus. Namen und Anschriften werden nicht übertragen.

Liegt die Liste noch nicht vor oder ist die Frist knapp: +49 (89) 77 00 77 – dann planen wir gemeinsam.

48 Jahre Erfahrung · 1.300+ dokumentierte Zustellungen 2026 · zuletzt 121 Kündigungen in einem Auftrag

So läuft eine Kündigungswelle bei uns ab

  1. 1
    Sie senden die Postleitzahlen
    Daraus planen wir Touren und Boten und nennen Ihnen den Preis. Namen und Anschriften folgen erst nach Beauftragung.
  2. 2
    Sie erhalten eine Sortierliste
    Mit der Zuordnung jedes Schreibens zu einer Tour, damit Sie vorsortieren können. Die finale Namensliste benötigen wir bis zum Vortag.
  3. 3
    Abholung am Zustelltag
    Jeder Bote übernimmt nur seine Tour, sichtet die Schreiben, kuvertiert mit Ihnen und fährt direkt los.
  4. 4
    Zustellung mit Protokoll je Sendung
    Uhrzeit, Fotos, Zustellart, namentlich benannter Bote. Bei Problemen vor Ort meldet er sich sofort bei Ihrer Ansprechperson.
  5. 5
    Protokolle gesammelt per E-Mail
    SSL-verschlüsselt, digital signiert, nachträglich nicht veränderbar.
Stichtag am Monatsende? Der Zugang tritt mit dem Einwurf zu ortsüblicher Zustellzeit ein. Ein Einwurf am späten Nachmittag gilt erst am Folgetag als zugegangen – deshalb legen wir den Schwerpunkt auf den Vortag und halten den letzten Tag als Reserve.
Massenentlassung? Ab bestimmten Schwellen ist vor den Kündigungen eine Anzeige nach § 17 KSchG bei der Agentur für Arbeit nötig. Die Prüfung liegt bei Ihnen – wir richten den Zustelltermin danach aus.
Insolvenzverfahren? Wir klären die Beauftragung vorab mit dem Verwalter. Das kostet nichts und vermeidet Rückfragen bei der Abrechnung.
Für Arbeitgeber, HR-Teams und Kanzleien

Mehrere Kündigungen gleichzeitig zustellen – Planung für Kündigungswellen

Kurz gesagt: Bei mehreren Kündigungen an einem Stichtag wird nicht „geliefert“, sondern geplant. Aus Anzahl und Lage der Zustelladressen ergibt sich, ob ein Bote genügt oder mehrere parallel fahren. Maßgeblich ist immer die Frist – die Planung richtet sich danach, nicht umgekehrt. Jeder Empfänger erhält eine eigene, einzeln protokollierte Zustellung.

Warum Massenzustellung etwas anderes ist

Bei einer einzelnen Kündigung geht es um eine Fahrt. Bei zwanzig geht es um Logistik: Adressen liegen in verschiedenen Städten, alle sollen am selben Tag zugehen, und jede einzelne muss für sich beweisbar sein. Ein Fehler bei einer Adresse ist kein Schönheitsfehler – er betrifft genau den Arbeitnehmer, der später klagt.

Das Risiko multipliziert sich nicht – es vervielfacht sich. Zwanzig Kündigungen bedeuten zwanzig mögliche Kündigungsschutzklagen. Wer hier auf Sammelversand per Post setzt, spart wenige hundert Euro und riskiert, dass der Zugangsnachweis gleich in mehreren Verfahren gleichzeitig fehlt.

So läuft eine Kündigungswelle bei uns ab

  1. 1
    Sie melden Menge, Region und Stichtag

    Wie viele Zustellungen, wo liegen die Adressen, bis wann muss der Zugang bewirkt sein. Mehr brauchen wir für die erste Einschätzung nicht – Namen und Anschriften können später folgen.

  2. 2
    Wir planen rückwärts vom Stichtag

    Aus Anzahl und Lage der Adressen ergibt sich, wie viele Boten nötig sind und wie die Routen geschnitten werden. Mal reicht ein Bote für alles, mal fahren mehrere parallel in verschiedenen Regionen. Die Frist ist dabei die feste Größe, nicht die Fahrzeugzahl.

  3. 3
    Angebot mit verbindlichem Zeitplan

    Sie erhalten Preis und Ablauf vorab – inklusive der Aussage, bis wann alle Zustellungen erledigt sind. Der Preis richtet sich nach Menge, Entfernung und Frist; eine Pauschale wäre bei so unterschiedlichen Lagen unseriös.

  4. 4
    Zustellung am Stichtag, Protokoll je Empfänger

    Jede Zustellung wird einzeln dokumentiert: Zeitstempel, Adresse, Foto, Vermerk bei Annahmeverweigerung. Sie erhalten die Protokolle gebündelt – pro Person eines, so wie es ein Arbeitsgericht braucht.

  5. 5
    Sofortmeldung bei Auffälligkeiten

    Wenn eine Adresse nicht stimmt oder ein Briefkasten fehlt, erfahren Sie das noch am selben Tag – nicht erst über einen Rücklauf Wochen später. So bleibt Zeit, für diesen Einzelfall nachzusteuern.

Rechtlicher Rahmen

Zugang unter Abwesenden: § 130 BGB. Schriftform: § 623 BGB. Beweismaß im Zivilprozess: § 286 ZPO (Vollbeweis). Bei größeren Personalmaßnahmen sind zusätzlich die Anzeigepflicht nach § 17 Kündigungsschutzgesetz sowie die Beteiligung des Betriebsrats zu beachten – beides vor den Zustellungen.

Dieser Beitrag gibt den Stand unserer Praxis wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Gerade bei Massenentlassungen sollten Ablauf und Fristen vorab anwaltlich abgestimmt werden.

Häufige Fragen

Wie viele Kündigungen können Sie an einem Tag zustellen?

Das hängt von der Anzahl und der Lage der Zustelladressen ab. Wir planen danach, wie viele Boten nötig sind – einer oder mehrere parallel –, und richten die Planung immer so aus, dass die Frist auf jeden Fall eingehalten wird.

Was kostet die Zustellung einer Kündigungswelle?

Der Preis ergibt sich aus Menge, Entfernung und Frist. Weil sich diese drei Größen von Fall zu Fall stark unterscheiden, arbeiten wir hier nicht mit Pauschalen, sondern mit einem individuellen Angebot vorab.

Bekomme ich ein Protokoll pro Mitarbeiter?

Ja. Jede Zustellung wird einzeln dokumentiert und protokolliert. Im Streitfall geht es immer um den einzelnen Arbeitnehmer – ein Sammelnachweis wäre dort wertlos.

Können alle Zustellungen am selben Tag erfolgen?

In der Regel ja, und bei Massenentlassungen ist das meist auch gewollt, damit alle Betroffenen zeitgleich informiert sind. Ob es an einem Tag machbar ist, ergibt sich aus der Planung – deshalb sollte die Anfrage nicht erst am Vortag kommen.

Wie viel Vorlauf brauchen Sie?

Je früher, desto sicherer die Zusage – gerade wenn viele Adressen über mehrere Regionen verteilt sind. Eine feste Annahmeschluss-Uhrzeit gibt es bei uns nicht; auch kurzfristige Anfragen prüfen wir und versuchen, sie möglich zu machen.

Erfahren die Mitarbeiter voneinander?

Nein. Zugestellt wird einzeln an die jeweilige Privatanschrift. Unser Bote nennt gegenüber Dritten weder Anlass noch Inhalt.

Weitere Fragen zur rechtssicheren Zustellung

Kündigungswelle geplant? Sprechen Sie früh mit uns.

Menge, Region und Stichtag genügen für die erste Einschätzung. Namen und Anschriften brauchen wir jetzt noch nicht. Sie erhalten Preis und Zeitplan vorab – verbindlich.

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